外国人役員秘書
①スケジュール管理・調整
・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理
・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携
・会議の目的整理や変更時の迅速な共有
②出張・来客対応（英語使用あり）
・国内外出張の手配（交通・宿泊・日程調整）
・海外関係者とのメール対応や日程調整
・外国籍役員および来客対応
③資料・業務サポート
・スピーチ原稿・資料のチェックおよび作成サポート
・英日での簡易な翻訳・要約
・情報整理やリサーチ業務
④社内外調整・庶務
・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整
・経費処理や各種申請等のサポート業務
※月1～2回程度、新潟への出張（1泊2日）あり
【勤務時間】
標準8:50〜17:30（実働7時間40分）
フルフレックス制度あり
【休日休暇】
年間休日120日程度
週休2日制（休日は土日祝日）・有給休暇他
【勤務地】
東京23区内
【リモートワーク】
ハイブリッド：リモートワーク月5日可能
仕事内容
募集要項
| 募集内容 | |
|---|---|
| 職種 | 秘書 |
| 業種 | メーカー / 食品・飲料 |
| 募集先 | 企業 |
| 年収 | 450-650万円 |
| 勤務地 | 東京都23区内 ☆リモートワークあり（リモートワーク月5日可能） |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 応募条件 |
【必須（MUST）】 ■秘書業務の実務経験3年以上 ■英語を用いた実務経験（メール・会話での業務対応が可能なレベル） ※外国人役員のサポートおよび海外関係者との調整業務が発生するため、日常的に英語を使用します ■基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint） ■月1～2回の国内出張に対応可能な方 ■大卒 【歓迎（WANT）】 ■秘書検定資格保有 ■メーカーでの勤務経験 ■運転に抵抗がない方 【求める人物像】 ■報連相を徹底し、チームで業務を進められる方 ■疑問点を放置せず、主体的に周囲へ相談できる方 ■指示を鵜呑みにせず、優先順位と妥当性を考えて行動できる方 ■一人で抱え込まず、適切に周囲へ委ねられる方 ■協調性があり、周囲と連携しながら業務を推進できる方 ■自己主張と柔軟性のバランスが取れている方 |
| 備考 | ID:12926 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 社名 | |
| 設立 | |
| 従業員数 | |
| 事業内容 | |
| 勤務時間 | |
| 休日・休暇 | |
| 給与条件 | |
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| 職種/業種 | 求人タイトル | 勤務地 | 募集先 |
|---|---|---|---|
| 秘書 メーカー / 食品・飲料 |
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